一挙両得！宿泊施設予約センター「ミナモ」の予約受付代行の活用で、コスト削減と稼働率アップを実現！

訪日外国人旅行者数は年々増加しており、2018年には初めて3,000万人を突破しました。今年も増加しながら推移しており、来年2020年はオリンピックも開催され、今後日本各地でますます増えていくことが予想されています。

それに伴って訪日外国人の宿泊需要も高まるでしょう。ホテルや旅館などの宿泊者施設にとっては平時より、長時間の予約受付時間、ネットやメール、電話といった複数チャネルからの連絡や、度重なる変更など予約受付業務は多忙を極めます。今後高まる訪日外国人市場にどのように対応すべきでしょうか。

そこで活用したいのが宿泊施設予約受付代行のサービスです。予約業務を外注することで、コスト削減や訪日客強化による稼働率アップが期待できます。

宿泊施設予約センター ミナモの「宿泊施設の予約業務アウトソーシング」

「深刻な人手不足」「訪日客の増加」「ネット予約の台頭」「新しい宿泊施設形態」など、宿泊施設を取り巻く環境は刻々と変化しています。

「宿泊を希望されるお客様がいらっしゃるのに、対応するだけのリソースがない、コミュニケーションが取れない…」

そんな施設様の悩みを解決すべく、ミナモでは宿泊施設予約業務のアウトソーシングを請け負っています。

利用施設の中には5つ星の温泉旅館もあり、予約業務全般を外注することで、旅館スタッフは現場での「おもてなし」に特化することができます。

特長

• 予約業務に関わる固定費を大幅削減　　

長時間勤務を余儀なくされる予約業務を全て委託することで、人件費の大幅な削減が可能です。

• 年中無休！柔軟な受付時間とチャネル設定

年中無休、24時間対応。受付時間やチャネルの組み合わせは自由自在に設定ができます。

• 現場スタッフはおもてなしに注力可能に！

バイリンガルスタッフが常時対応。予約業務の負荷をアウトソースすることで現場スタッフは本来の接客業務に力を入れられます。

• 宿泊施設勤務経験者が多数在籍

宿泊施設での勤務経験者が多数在籍しており、専門スタッフによる5つ星のおもてなしを日々追求しています。

ご契約施設の例

北海道A別荘

施設概要：富裕層向け、1棟貸のバケーションレンタル

対応時間：土日祝

チャネル：電話・メール・ネット予約の受付及び問合せ対応 従業員が稼働しない土日祝を、ミナモが担当。

• 特に海外富裕層からの予約が多く、常時英語対応可能な体制を完備。
• 施設側にとっては新規事業であったことから、予約業務のノウハウを活かして2人3脚でOTAやPMSの立ち上げを実施、予約フローを構築しました。
• 現在では現地バトラーと連携し、観光案内やケータリング予約、交通手配などもサポートしており、施設側の一つの部署として機能しています。

まとめ：予約業務のアウトソーシングで顧客サービス対応のさらなる向上を

宿泊施設予約センター ミナモでは、「全国の宿泊施設をバックアップする予約センターでありたい」そんな気持ちをスタッフ一人一人が持ち、日々の業務に取り組んでいます。

ミナモの予約業務のアウトソーシングは、インバウンド対策の一つとしても大いにご活用いただけます。